Peut-être que votre approche, en tant que société scientifique, tend à pencher vers le concret ou le pratique, mais lorsque vous unissez ce monde avec le monde audiovisuel naît une intégration très intéressante : les Communications Externes.
Les communications externes sont, métaphoriquement, comme la cour extérieure de la maison et une grande fenêtre par laquelle on peut voir un peu de ce qu'il y a à l'intérieur.
Il est très important que votre vidéo de présentation ne parle pas seulement de la société elle-même, mais qu'elle rende aussi visibles vos compétences en communication et en relations publiques, car votre organisation sera celle qui représente la loupe qui projette la lumière de vos membres ; donc vos capacités et compétences.
Imaginez-la comme la Ligue des Justiciers de ces dessins animés des années 80 ;
Chacun a son talent et, malgré les milliers de débats qui existent sur « qui pourrait être meilleur que l'autre »... le temps passe et cela s'étend même aux « super-héros actuels »
Vous êtes plutôt Thor ou Superman ?
Cette métaphore vous aide beaucoup à comprendre que chaque membre a son potentiel et fait actuellement quelque chose de très précieux dans son travail et son environnement ; donc, mon appel à travers cet article est que vous puissiez apprécier l'énorme potentiel (et la responsabilité) que votre direction a entre ses mains ; et d'une certaine manière, je vous suggérerais d'implémenter ce point dans votre vidéo de présentation, soit avec des images, soit même avec un bref discours adressé à vos membres actuels.
Sans plus de préambules, voici 5 conseils qui pourraient vous aider à créer la vidéo de votre institution :
- I) Projetez-vous dans le futur :
Comme le Dr Brown le disait un jour à Marty McFly dans le film Retour vers le Futur III : "Pense en quatre dimensions"
Évitez de montrer uniquement les réussites de votre administration ; montrez plutôt les réussites les plus pertinentes des autres directions au long de l'histoire, y compris le patrimoine depuis ses débuts ; cela dit, mettez l'accent sur VOTRE gestion et les jalons les plus importants que vous avez accomplis dernièrement.
Et pourquoi cela ?Parce que l'identité de votre organisation se construit dans le temps, et je veux souligner le mot Organisation... (axé sur les organismes qui, comme le corps, chaque composant remplit une fonction et ne rivalise pas avec d'autres parties du corps ; par conséquent, la direction précédente fait partie de cet organisme même lorsqu'elle n'est plus en exercice, car sans elle, il ne serait pas ce qu'il est maintenant).
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2) Montrez ce que vous savez et commencez à vous positionner comme référence du sujet de votre société.
Mettez l'accent de votre message sur la connexion humaine et l'expérience et les études de ceux qui dirigent l'organisation ; transformez-les en un bénéfice qui peut guider et inspirer les autres à tirer le meilleur de chacun, en s'engageant pour une cause qui va bien au-delà des besoins individuels, tout en soulignant que nous sommes une équipe et même quelque chose de similaire à ce que fait une famille.
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3) Créer une communauté :Bien que vous travailliez avec plusieurs membres du même secteur et qu'il n'y ait parfois pas beaucoup de temps pour confier des tâches à d'autres, je vous invite à créer des comités et, au sein de chacun, à nourrir ce lien entre membres ; considérez ce point comme prioritaire lorsque vous ferez la vidéo ; implémentez-le dans le scénario de votre vidéo, soit en en parlant, soit peut-être en le disant avec des images, en créant le concept que la direction, au-delà de ses objectifs spécifiques, se consacre à créer une communauté.
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4) Avant d'enregistrer la vidéo, ayez un mini-scénario ou une structure de base ; et soyez bref, mais concentrez-vous sur la mise en valeur de mots-clés qui créent confiance, qualité et valeur ; et invitez-les non seulement à rejoindre la société mais aussi à visiter le site web ; renforcez également les occasions de participation de vos membres actifs comme non actifs.
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5) Faites-vous conseiller professionnellement par des personnes ou agences qui réalisent des vidéos afin de recevoir des conseils techniques d'enregistrement : Parfois, l'intention de transmettre un message est plus prioritaire que sa forme ; mais rappelez-vous que vous représentez une institution où la réputation de ses professionnels est importante, et rappelez-vous que beaucoup vous verront dans votre cour extérieure — depuis vos propres membres et familles jusqu'aux médias qui pourraient avoir besoin de votre aide à travers vos connaissances, et pour cela il est important qu'ils vous voient comme une référence. Attention : ne laissez pas le soin de votre réputation brider votre créativité et vous rigidifier vers un message très formel ; l'organisation est formée de personnes pour des personnes.
BONUS ? : Suggestions pour optimiser encore plus le contexte de la vidéo et en faire une stratégie pour vos réseaux sociaux :
Patrimoine:
Partagez l'importance de construire une identité corporative solide de votre société au fil du temps. Montrez les réussites historiques et les faits marquants récents sur vos réseaux sociaux. Par exemple : si vous avez de vieilles photos de la fondation de la société, ou des passations de direction, profitez de tous ces moments et transformez-les en contenus pour les réseaux sociaux ;
D'ailleurs : depuis des années, il existe une tendance à republier le jeudi du contenu passé avec le hashtag #tbt, acronyme anglais de Throwback Thursday (en français, quelque chose comme : réminiscences du jeudi).
Mettez l'accent sur la connexion humaine et les bénéfices:
Concevez quelques contenus illustrant comment votre société facilite l'interaction entre membres et soulignez les bénéfices d'en faire partie (vous pouvez créer des infographies ou de courtes vidéos, par exemple : anniversaires, événements de célébration, instaurer une « clinique via Zoom » — c'est-à-dire que chaque x jour du mois, les membres puissent partager des expériences et des procédures réglementaires et exposer des cas face à certains défis que d'autres de votre communauté ont réussi à résoudre par certaines voies, en transmettant la connaissance à d'autres membres qui pourraient traverser la même situation).
Créez une communauté:
Interagissez avec vos abonnés pendant la semaine ; planifiez-le et soulignez que votre société est une communauté dans laquelle chaque membre joue un rôle important. Montrez des photos et vidéos d'événements et de networking réalisés et, dans la description du post ou du reel, écrivez l'importance que cet événement a eue ; et ajoutez des témoignages ou citations de ceux qui ont assisté ou fait la présentation (si vous n'avez pas de témoignages de l'événement, je vous suggère de le mettre en place, soit en les ajoutant comme témoignages dans vos vidéos résumés, soit de façon manuelle, écrite).
Créativité + technologie + retour d'information:
Créez des vidéos « semi-interactives » qui invitent vos membres à explorer davantage votre site web et montrez des liens pertinents ; faites aussi des sondages sur vos réseaux sociaux sur les sujets qu'ils aimeraient traiter dans la société (évitez d'attendre les prochaines réunions ou l'assemblée des membres et faites-le toute l'année ; vous aurez ainsi un meilleur retour sur ce que souhaite votre communauté sur ses réseaux sociaux).
Souhaitez-vous que nous vous donnions des conseils techniques d'enregistrement ou avez-vous des doutes sur la façon de faire votre vidéo ? Dites-nous ce que vous aimeriez améliorer dans vos vidéos de présentation
Qui écrit tout cela ?
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Gabriel Agustín g.o. Professionnel du design graphique et diplômé en création et développement de petites et moyennes entreprises. Facilitateur de solutions intégrales et créatives pour le monde des affaires, diplomatique et les organisations à but non lucratif. Directeur Général Visibles.World |
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