Talvez seu enfoque, por ser uma sociedade científica, tenda a inclinar-se mais ao concreto ou prático, mas quando você une este mundo com o mundo audiovisual nasce uma integração muito interessante: as Comunicações Externas.
As comunicações externas são, metaforicamente, como o pátio exterior da casa e uma janela ampla por onde se pode ver um pouco do que há dentro.
É muito importante que seu vídeo de apresentação não fale apenas da própria sociedade em si, mas também dê visibilidade às suas habilidades comunicacionais e de relações públicas, já que sua organização será quem represente a lupa que projeta a luz dos seus associados; portanto, suas capacidades e habilidades.
Imagine-a como a Liga da Justiça daqueles desenhos animados dos anos 80;
Cada um tem sua habilidade e, apesar dos milhares de debates que existem sobre "quem poderia ser melhor que o outro"... o tempo passa e isso se estende até aos "super-heróis atuais"
Você fica com Thor ou Superman?
Esta metáfora ajuda muito a entender que cada associado tem seu potencial e atualmente está fazendo algo muito valioso em seu trabalho e entorno; portanto, meu chamado através deste artigo é que você possa apreciar o tremendo potencial (e responsabilidade) que sua diretoria tem em mãos; e de alguma forma sugiro implementar este ponto no seu vídeo de apresentação, seja com imagens ou até um breve discurso dirigido aos seus associados atuais.
Sem mais preâmbulos, dou 5 dicas que poderiam ajudá-lo a criar o vídeo da sua instituição:
- I) Projete-se para o futuro:
Como o Dr. Brown disse uma vez a Marty McFly no filme De Volta para o Futuro III: "Pense quadridimensionalmente"
Evite mostrar apenas as conquistas da sua administração; em vez disso, mostre as conquistas mais relevantes das outras diretorias ao longo da história, incluindo o patrimônio desde seus primórdios; isso sim, enfatize a SUA gestão e os marcos mais importantes que você realizou ultimamente.
E por que isso?Porque a identidade da sua organização se constrói no tempo, e quero ressaltar a palavra Organização... (focado em organismos, que, como o corpo, cada componente cumpre uma função e não compete com outras partes do corpo; portanto, a diretoria anterior faz parte desse organismo mesmo quando não está em exercício, porque sem ela não seria o que é agora).
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2) Mostre o que você sabe e comece a posicionar-se como referência do tema da sua sociedade.
Enfatize sua mensagem na conexão humana e na experiência e estudos de quem dirige a organização; transforme-os em um benefício que pode guiar e inspirar outros a tirar o melhor de cada um, comprometendo-se com uma causa que vai muito além das necessidades individuais, mas ressaltando que somos equipe e até algo semelhante ao que faz uma família.
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3) Criar comunidade:Embora você trabalhe com vários associados do mesmo ramo e às vezes não haja muito tempo para destinar tarefas a outros, convido você a criar comitês e, dentro de cada um, nutrir esse vínculo entre associados; trate este ponto como prioritário ao fazer o vídeo; implemente-o no roteiro do seu vídeo, seja falando disto ou talvez dizendo-o com imagens, criando o conceito de que a diretoria, além de seus objetivos específicos, dedica-se a criar comunidade.
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4) Antes de gravar o vídeo, tenha um mini-roteiro ou estrutura base; e seja breve, mas concentre-se em ressaltar palavras-chave que criam confiança, qualidade e valor; e convide-os não só a fazer parte da sociedade mas também a visitar o site; reforce também as instâncias de participação dos seus associados ativos e não ativos.
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5) Assessore-se profissionalmente com pessoas ou agências que realizam vídeos para receber conselhos técnicos de gravação: Às vezes a intenção de transmitir uma mensagem é mais prioritária que sua forma; mas lembre-se de que você está representando uma instituição onde a reputação de seus profissionais é importante, e lembre-se de que muitos o verão no seu pátio exterior — desde seus próprios associados e famílias até meios de comunicação que possam precisar da sua ajuda através dos seus conhecimentos, e para isso é importante que eles o vejam como referência. Atenção: não deixe que cuidar da sua reputação limite sua criatividade e o torne rígido, indo a uma mensagem muito formal; a organização é formada por pessoas para pessoas.
BONUS ? : Sugestões para otimizar ainda mais o contexto do vídeo e levá-lo a uma estratégia para suas redes sociais:
Patrimônio:
Compartilhe a importância de construir uma identidade corporativa sólida da sua sociedade ao longo do tempo. Mostre conquistas históricas e destaques recentes nas suas redes sociais. Por exemplo: se tem fotos antigas de quando formaram a sociedade ou fizeram a transferência de diretoria, aproveite todos esses momentos e converta-os em conteúdos de redes sociais;
A propósito: há anos existe uma tendência de às quintas-feiras replicar conteúdo passado com a hashtag #tbt, acrônimo em inglês de Throwback Thursday (algo como: reminiscências das quintas-feiras).
Enfatize a conexão humana e os benefícios:
Desenhe alguns conteúdos ilustrando como sua sociedade facilita a interação entre associados e destaque os benefícios de fazer parte dela (pode criar conteúdos de infográficos ou vídeos curtos, por exemplo de: aniversários, eventos de celebrações, instaurar uma "clínica via Zoom" — isto é, que a cada x dia do mês possam compartilhar experiências e procedimentos regulatórios e exposição de casos diante de certos desafios que outros da sua comunidade conseguiram resolver por certas vias, transmitindo o conhecimento a outros associados que possam estar passando por isso).
Crie comunidade:
Interaja com seus seguidores durante a semana; agende isso e destaque que sua sociedade é uma comunidade na qual cada associado cumpre um papel importante. Mostre fotos e vídeos de eventos e networking realizados e, na descrição do post ou reel, escreva a importância que este evento teve; e adicione depoimentos ou citações de quem participou ou fez a apresentação (se não tiver depoimentos do evento, sugiro implementá-lo, seja adicionando-os como depoimentos nos seus vídeos-resumo, seja de forma manual, escrita).
Criatividade + tecnologia + retroalimentação:
Crie vídeos "semi-interativos" que convidem seus associados a explorar mais no seu site e mostre links relevantes; faça também enquetes nas suas redes sociais sobre temas que desejariam tratar na sociedade (evite esperar pelas próximas reuniões ou assembleia de associados e faça-o durante todo o ano; assim terá maior retroalimentação do que sua comunidade deseja nas redes sociais).
Deseja que demos conselhos técnicos de gravação ou talvez tenha dúvidas de como fazer seu vídeo? Conte-nos o que gostaria de melhorar nos seus vídeos de apresentação
Quem escreve tudo isto?
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Gabriel Agustín g.o. Profissional de Design Gráfico e diplomado em Criação e Desenvolvimento de Pequenas e Médias Empresas. Facilitador de Soluções Integrais e Criativas para o empresarial, diplomático e organizações sem fins lucrativos. Gerente-Geral Visibles.World |
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