Forse il tuo approccio, essendo una società scientifica, tende a inclinarsi verso il concreto o il pratico, ma quando unisci questo mondo con il mondo audiovisivo nasce un'integrazione molto interessante: le Comunicazioni Esterne.
Le comunicazioni esterne sono, metaforicamente, come il cortile esterno della casa e una grande finestra da cui si può vedere un po' di ciò che c'è dentro.
È molto importante che il tuo video di presentazione non parli solo della società in sé, ma renda anche visibili le tue abilità comunicative e di relazioni pubbliche, poiché la tua organizzazione sarà colei che rappresenta la lente che proietta la luce dei tuoi soci; quindi le tue capacità e abilità.
Immaginala come la Justice League di quei cartoni animati degli anni 80;
Ognuno ha la sua abilità e, nonostante le migliaia di dibattiti che esistono su "chi potrebbe essere migliore dell'altro"... il tempo passa e si estende persino ai "supereroi attuali"
Tifi per Thor o Superman?
Questa metafora ti aiuta molto a capire che ogni socio ha il suo potenziale e attualmente sta facendo qualcosa di molto prezioso nel suo lavoro e ambiente; quindi, il mio appello attraverso questo articolo è che tu possa apprezzare il tremendo potenziale (e responsabilità) che la tua direzione ha nelle sue mani; e in qualche modo ti suggerirei di implementare questo punto nel tuo video di presentazione, sia con immagini, sia persino con un breve discorso rivolto ai tuoi soci attuali.
Senza ulteriori preamboli, ti do 5 consigli che potrebbero aiutarti a creare il video della tua istituzione:
- I) Proiettati nel futuro:
Come una volta il Dr. Brown disse a Marty McFly nel film Ritorno al Futuro III: "Pensa quadridimensionalmente"
Evita di mostrare solo i traguardi della tua amministrazione; invece, mostra i traguardi più rilevanti delle altre direzioni nel corso della storia, incluso il patrimonio dai suoi inizi; detto questo, enfatizza la TUA gestione e le pietre miliari più importanti che hai realizzato ultimamente.
E perché questo?Perché l'identità della tua organizzazione si costruisce nel tempo, e voglio sottolineare la parola Organizzazione... (focalizzata sugli organismi che, come il corpo, ogni componente svolge una funzione e non compete con altre parti del corpo; pertanto la direzione precedente fa parte di quell'organismo anche quando non è più in carica, perché senza di essa non sarebbe ciò che è ora).
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2) Mostra ciò che sai e comincia a posizionarti come riferimento del tema della tua società.
Enfatizza il tuo messaggio sulla connessione umana e sull'esperienza e gli studi di chi dirige l'organizzazione; trasformali in un beneficio che può guidare e ispirare gli altri a tirare fuori il meglio di ciascuno, impegnandosi per una causa che va molto oltre le necessità individuali, ma rimarcando che siamo una squadra e persino qualcosa di simile a ciò che fa una famiglia.
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3) Creare comunità:Sebbene tu lavori con diversi soci dello stesso settore e a volte non ci sia molto tempo per assegnare compiti ad altri, ti invito a creare comitati e, all'interno di ciascuno, nutrire quel legame tra soci; considera questo punto prioritario quando farai il video; implementalo nel copione del tuo video, sia parlandone, sia magari dicendolo con immagini, creando il concetto che la direzione, oltre ai suoi obiettivi specifici, si dedica a creare comunità.
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4) Prima di registrare il video abbi un mini-copione o struttura base; e sii breve, ma concentrati nell'evidenziare parole chiave che creano fiducia, qualità e valore; e invitali non solo a far parte della società ma anche a visitare il sito web; rafforza inoltre le occasioni di partecipazione dei tuoi soci attivi e non attivi.
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5) Fatti consigliare professionalmente da persone o agenzie che realizzano video per ricevere consigli tecnici di registrazione: A volte l'intenzione di trasmettere un messaggio è più prioritaria della sua forma; ma ricorda che stai rappresentando un'istituzione dove la reputazione dei suoi professionisti è importante, e ricorda che molti ti vedranno nel tuo cortile esterno — dai tuoi stessi soci e famiglie fino ai mezzi di comunicazione che potrebbero aver bisogno del tuo aiuto attraverso le tue conoscenze, e per questo è importante che ti vedano come un riferimento. Attenzione: non lasciare che curare la tua reputazione freni la tua creatività e ti irrigidisca verso un messaggio molto formale; l'organizzazione è formata da persone verso persone.
BONUS ? : Suggerimenti per ottimizzare ancora di più il contesto del video e portarlo a una strategia per i tuoi social network:
Patrimonio:
Condividi l'importanza di costruire un'identità aziendale solida della tua società nel tempo. Mostra traguardi storici e risultati recenti sui tuoi social network. Per esempio: se hai foto antiche di quando fu formata la società, o del passaggio di direzione, approfitta di tutti questi momenti e convertili in contenuti per i social network;
A proposito: da anni c'è una tendenza per cui il giovedì si ripubblica contenuto passato con l'hashtag #tbt, acronimo inglese di Throwback Thursday (in italiano, qualcosa come: reminiscenze del giovedì).
Enfatizza la connessione umana e i benefici:
Progetta alcuni contenuti che illustrino come la tua società facilita l'interazione tra soci ed evidenzia i benefici di farne parte (puoi creare contenuti di infografiche o brevi video, per esempio di: anniversari, eventi di celebrazione, istituire una "clinica via Zoom" — cioè che ogni x giorno al mese possano condividere esperienze e procedure regolatorie ed esposizione di casi davanti a certe sfide che altri della tua comunità sono riusciti a risolvere per certe vie, trasmettendo la conoscenza ad altri soci che potrebbero attraversare la stessa situazione).
Crea comunità:
Interagisci con i tuoi follower durante la settimana; programmalo ed evidenzia che la tua società è una comunità in cui ogni socio svolge un ruolo importante. Mostra foto e video di eventi e networking realizzati e, nella descrizione del post o reel, scrivi l'importanza che questo evento ha avuto; e aggiungi testimonianze o citazioni di chi ha partecipato o ha tenuto la presentazione (se non hai testimonianze dell'evento, ti suggerisco di implementarlo, sia aggiungendole come testimonianze nei tuoi video riassuntivi, sia in modo manuale, scritto).
Creatività + tecnologia + feedback:
Crea video "semi-interattivi" che invitino i tuoi soci a esplorare di più sul tuo sito web e mostra link rilevanti; fai anche sondaggi sui tuoi social network sui temi che vorrebbero trattare nella società (evita di aspettare le prossime riunioni o l'assemblea dei soci e fallo durante tutto l'anno; così avrai un maggiore feedback su ciò che desidera la tua comunità sui suoi social network).
Desideri che ti diamo consigli tecnici di registrazione o forse hai dubbi su come fare il tuo video? Raccontaci cosa vorresti migliorare nei tuoi video di presentazione
Chi scrive tutto questo?
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Gabriel Agustín g.o. Professionista di Design Grafico e diplomato in Creazione e Sviluppo di Piccole e Medie Imprese. Facilitatore di Soluzioni Integrali e Creative per l'ambito imprenditoriale, diplomatico e organizzazioni senza scopo di lucro. Direttore Generale Visibles.World |
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